（更新 ２０１３．１２．１２）
■日時
２０１３年１１月２４日（日）１４：００～１６：００
■場所
広島女学院大学 人文館２０２教室
■会議内容
１．ポスターについて
広島大学案に決定しました。近い内に、手直しの上 HP 等に掲載します。
２．審査員の候補について
各大学からの希望をまとめ、岡河先生に提出しました。
３．展覧会設営について
作品サイズは一人分のスペースが、コンパネを含め 1.5ｍ×2.0ｍなので
模型のサイズは 1.5ｍ×1.5ｍ厳守でお願いします。
運搬の際は梱包必須です。その梱包に使ったものを展示の時の土台として使用します。
４．スポンサー・予算について
今回、産業会館を借りるため例年より予算が掛かります。そのため、新規スポンサーの獲得か、
例年のスポンサーから金額を増やしてもらう必要があります。
さしあたって、スポンサー側から金額提示があり次第、連絡をお願いします。
期限は１２月２０日までです。
また、今足りていない分の予算の穴埋め策について検討しましたので、案を以下にまとめます。
・運搬費を自費で払う。
その場合ひとり３～５千円程度負担してもらうことになります。
・審査員の数を減らす。近郊の方をメインで呼ぶ。
・会場を他に安く借りられる所を探す。
宇品にある空き倉庫を検討中とのこと。
５．審査方法の見直し（提案）
・審査員の方々に、２日間来てもらう
その場合、宿泊費・ギャラがかさむため予算が足りない。
・Ａ３用紙にまとめ事前に見てもらう
などの意見が挙がりました。今後の会議で検討していきたいと思います。
■次回会議
２０１４年１月１２日（日）を予定しています。